Seit dem Stichtag der Umsetzung der EU-DSGVO können verschärfte Sanktionen bei Verstößen verhängt werden. Unternehmensweite Transparenz und vielfältige IT-Anpassungen sind nötig. Eine neue IT-Lösung aus Eschborn macht beides einfach möglich. 

Unternehmensinhaber fragen sich in diesen Wochen und Tagen: 

-      Wie werden bei uns personenbezogene Daten eigentlich technisch  erfasst, verarbeitet und gespeichert? 

-      Was alles zählt zu den personenbezogenen Daten? 

-      Wo in unseren Anwendungen und Systemen befinden sich welche  Daten wann in welchem Format? 

-      Wie kann die Löschung in allen beteiligten Systemen nachweisbar  erfolgen? 

-      Wenn es Kontrollen durch Aufsichtsbehörden gibt, wie können wir  dokumentieren, dass wir personenbezogene Daten entsprechend            Art. 17 EU DSGVO ("Recht auf Löschung") gelöscht haben?

Zentral steuernde Software für Umsetzung der DSGVO unverzichtbar: 

-      Unüberschaubar viele Anwendungssysteme enthalten und verarbeiten in Unternehmen personenbezogene Daten: ERP-Systeme,                Buchhaltung, HR-System, CRM-System, DMS, Kampagnen-System usw.  

-      Kein Unternehmen wird wegen der DSGVO eine eigene Abteilung für  manuelle Datensuche, Datenlöschung und Dokumentation                  einrichten. 

-      Dennoch bestehen bestimmte Pflichten. Am einfachsten können  diese mit einer zentralen Software erfüllt werden, die alle Vorgänge            der Aufbewahrung, der Anonymisierung, Sperrung und  Löschung personenbezogener Daten steuert und dokumentiert. 

-      Nur so lassen sich bei einem Audit alle Datenereignisse  vollständig und über Systemgrenzen hinweg darstellen und dokumentieren.  

Erste IT-Lösung aus Eschborn zur rechtssicheren Umsetzung von Artikel 17: 

Artikel 17 der EU-DSGVO regelt die Löschpflichten (Recht auf Vergessen werden). Das System CDMS erledigt für Unternehmen die Steuerung und Überwachung der Löschpflichten nach Artikel 17. Alle notwendigen Informationen werden im zentralen Repository von CDMS gesammelt und verarbeitet. 

Jederzeit behördentauglich aufrufbar: 

-      Einhaltung von Vorschriften der EU-DSGVO  

-      Überwachung von Löschaufträgen / Löschfristen wie Legal Hold  

-      Vollständige Datentransparenz  

-      Dokumentations- und Nachweispflicht  

-      Hohe Produktivität und Verfügbarkeit  

-      Auditkonform durch enthaltenes Kontrollsystem  

-      Betriebs- und Prozesssicherheit  

-      Maximale Flexibilität